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2022年度の理事会、評議員会は終了しました。6月には令和3年度財産目を登記できると思います。WAMへの届出も5月27日に完了しています。2021年度の決算、事業報告及び第1回理事会と定期評議員会について報告いたします。
7月26日岩手県県南広域振興局より今年度の施設指導監査は無期延期するという連絡がありました。奥州保健所のコロナ対応の支援のために指導監査は出来ない状況にあるとのことです。
2022年度2月の第3回理事会の報告
令和5年となりました。第3回の理事会が2月4日(土)に行われました。会場は江刺ニューホテルで午後4時からです。今年度はコロナ禍のために3年間開催出来なかった理事会役員と職員の集いも理事会後に同じ会場で午後5時半より行うことができました。はじめて顔合わせる方たちが多くいてとても有意義な会になりました。集いはアルコールの無い集いとしています。
理事会の議案は保育園会計予算補正について、10月より始まった処遇改善Ⅲにより、給与規程細則の変更、評議員任期満了に伴う評議員候補者の選任について、その他、それぞれ承認されました。
令和5年度の定時評議員会で任期満了になる評議員は3名、理事は5名、監事2名います。理事、監事は次年度留任することを承諾しています。評議員の内1名が退任の希望があり、新たに1名の評議員を選任しなければなりません。
新年の集いは理事長、園長の挨拶の後、全員が自己紹介を兼ねて、スピーチをして頂きました。次年度に向け役員、職員、一体となって子どもたちの成長を支え、成長を願い祈りながら保育を行うことを確認しています。
2022年度10月の第2回理事会の報告
令和4年度半ばとなりました。9月には江刺保育園でも利用児童に感染者があり、施設全体で登園自粛を行わなければならないくらい感染者が多くなりました。しかし、幸いにして重度の感染はなく自宅待機により快復することができました。現在の子どもたちはほぼ健康が守られています。さて今回の理事会において次期園長として掛江隆史牧師とすることが正式に承認され決定しています。ただし掛江隆史牧師は必要な資格を持っていない為、2年間の実務経験と社会福祉主事の任用資格を取得しなければなりません。その為2年間副園長として実務経験を積むことになりました。その間の園長は継続して遠藤清賢理事が就任します。園長の待遇は専従で、就労時間は短縮し給与は時給とします。
高橋樸理事長より理事長職は今年度限りにして欲しいとの要望を受け、次期理事長を園長兼任となりますが遠藤清賢理事とすることを申し合わせました。理事長の決定は令和5年度定時評議員会で理事が承認された後の理事会において、理事の互選によって正式に決定しなければなりませんので、今回は申し合わせということで確認しています。
2022年度7月の状況
令和3年度決算の資産変更登記を6月6日付けで行うことができました。
WAMの届出について奥州市より現況報告書の役員任期の表記について指摘があり、差し戻していただき表記を訂正し再度届出をしています。県南広域振興局の指導監査が9月8日(木)に行われます。今年度も施設内に立ち入ることなく玄関での監査指摘となります。監査資料は8月25日ごろに提出する予定で準備しています。
2021年度事業報告について
2021年度事業報告が行われました。2021年度の決算は150万円の赤字決算となりました。これは利用児童が少なかったことが大きな要因です。特に0歳児の入園が少なく事業収入が大幅に落ち込んでしまいました。これに反して人件費が昨年度に比較に増額になりました。理事会の意向により人件費は減額することなく対応することとし、積立金を取崩しています。2022年度は利用定員を現状に合わせ90名から80名に変更しています。3年前より利用定員を下回る利用児童でしたので、80名にしたのは現況に沿った利用定員になりました。2022年度は0歳児の利用が4月は5名、5月は7名となっていますので2021年度のような赤字にはならないと予想しています。
保育事業については1月に4名の児童が感染し1週間の登園自粛を行いました。無症状及び軽症でしたが半数以上の職員が濃厚接触者となり10日間の自宅待機となりましたが、その後は園児、職員いずれも感染者は出ていません。大きな行事は縮小や分割して行うなどの工夫をしてきました。地域の方々に参加していただく文化祭やバザーは中止しました。しかし、できるだけ子どもたちが様々なな経験が出来るように工夫した1年でした。
2022年度(令和4年度)定時評議員会
5月25日(水)午後2時より開催 評議員7名中1名欠席(やむを得ぬ事情による) 理事会より2名参加
園長より保育の現況について報告、5月10日に開催された理事会について報告した。
令和3年度の事業報告について資料に基づき報告した。
議案1号 2021年度(令和3年度)江刺保育園決算時の計算書類及び財産目録の承認について 全評議員の賛成により承認
議案2号 理事任期満了に伴なう後任理事の承認について
理事会より推薦された掛江隆史理事を全評議員の賛成により承認
議案3号 その他
2022年度第1回理事会報告
5月10日(火)午後2時より開催し、理事、監事、全員出席し開催されました。
園長より保育施設の現況について報告、監事より決算監査について報告、理事長より専決事項について報告された。
議案1号 2021年度江刺保育園サービス区分第5次補正予算案について 全員異議なく承認
議案2号 2021年度事業報告について 全員異議なく承認
議案3号 2021年度江刺保育園会計決算について 全員異議なく承認
議案4号 役員任期満了による役員の選任について
掛江隆史理事令和4年度定時評議員会修了をもって任期満了になり、後任について掛江隆史理事が理事として留任するこ とを承認し、評議員会に時期理事と捨て推薦することを全員の賛成により決定。
議案5号 育児・介護休業等による規程の変更について 全員異議なく承認
議案6号 評議員会の日程について
5月25日(水)午後2時より開催することを全員異議なく承認
議案7号 その他 次回理事会、監事監査の日程について
理事会9月27日(火)午後2時より、監事監査7月26日(火)午前10時より開催することを全員の賛成により決定