理事会、評議員会、監事監査、評議員選任・解任委員会、等の報告
令和5年度は江刺保育園にとっては利用児童の減少により厳しい経営状況となりました。年度当初より利用児童の大幅な減少により厳しい運営になることは理事会において確認していました。予算案には人件費積立の取崩を行う予算を承認して頂いていました。しかし今年度末に公定価格が引き上げられ前期末資金支払残高を取崩すことになりますが、積立金の取崩は行わなくとも良さそうです。2023年度決算は4月24日に確定する予定です。土地の購入により積立金が減少しますが保育園にとっては貴重な財産が増えますので、よい買い物ができたと思います。
令和6年度定期評議員会をもって任期満了となる評議員が4名、理事が1名いますが、この内評議員2名が今回をもって退任を希望しています。新たに2名の評議員を選任することになります。
土地購入に関して
10年以上保護者用駐車場として借用している土地の地主よりその土地を購入して欲しいというお話しがあり、理事会において江刺保育園の保育事業を行う上で必要な土地である事を確認し購入することを決定いたしました。佐藤晃信税理士事務所の指導により税務署、振興局、奥州市と其々協議し3月28日をもって引き渡し完了となりました。
奥州市指導監査
開催日時 9月13日(水) 11：00～13：30まで
奥州市福祉部福祉課より2名、
施設より理事長、副園長、主任、監事、佐藤晃信税理士事務所長及びその職員
法人本部の運営状況について監査した。
指摘事項として
(1）理事長報告が3箇月に１回行うことになっているが、３箇月を超える期間があった。
(2) 評議員の適格事項が明確にしめされていない。
(3）定款において文言の誤りがある箇所がある。
(4) 定款細則に訂正の必要な個所、定款との整合性がない箇所がある。その他
是正の必要な個所が指摘された。
県南広域振興局指導監査報告
開催日時 8月29日(火)11：00～12：00 指導監査課3名、保健所より3名 計6名
施設より理事長、副園長、主任、事務員、栄養士、監事、佐藤晃信税理士事務所2名
保育と給食に分かれて監査 約15分施設内立ち入り監査、その後書類監査
概ね良い保育が行われている。
口頭の指摘として
(1) 避難訓練において火災避難訓練が重点的に行われているが、大雨、地震、額崩れ、不審者の新入等を想定した訓練も行うこと を希望する。消火訓練は毎月実施すること。
(2) 保育安全計画を策定すること。事業継続計画(BCP）を策定すること。
(3) 午前の検食が行われていないので実施すること。
(4) 食材の搬入時の温度管理に注意すること。記録において高めの温度になっているときがある。
第3回理事会
令和5月8月29日(火)15：00～ 理事、監事全員出席
前回理事会報告、監事監査報告、理事長専決報告、保育の現況報告
(1) 令和5年度保育園拠点区分会計予算補正について 承認
(2) 令和5年度保育事業年度中間報告について 承認
(3) 給与規程、就業規則の変更について 承認
(4) 運営規程の変更について 承認
(5) 県南振興局指導監査報告について
(6) その他 次回理事会、監事監査の日程について 承認
第2回理事会
第2回理事会 令和5年5月30日 15：00～ 理事、監事全員出席
定時評議員会について遠藤清賢理事(園長)より報告された。
(1) 理事長の選出について 遠藤清賢理事を理事長として全員一致で推薦承認した。
(2) 第三者委員、評議員選任解任委員の委嘱について
第三者委員として酒勾節雄監事、遠藤則子監事に委嘱した。評議員選任解任委員として遠藤則子監事を委嘱した事を全役員一 致で承認した。
(3) その他 次回理事会を8月29日、監事監査を8月1日に行うことを承認した。
定時評議員会
令和5年度定時評議員会 令和5年5月30日14：00～ 評議員全員出席
理事会より遠藤清賢理事、掛江隆史理事、伊藤さちい評議員選任・解任委員が陪席
第1回理事会について遠藤清賢理事、掛江隆史理事によって報告された。
評議員選任解任委員会について伊藤さちい委員によって報告された。
保育の現況について、令和4年度事業報告が掛江隆史理事によって行われた。
(1) 令和4年度決算時の計算書類及び財産目録の承認について 全員一致で承認された。
(2) 任期満了に伴なう後任理事の選任について
第1回理事会に於いて推薦された理事5名について個々に審議し其々全員一致で承認された。
(3) 任期満了に伴なう後任監事の選任について
第1回理事会に於いて推薦された監事2名について個々に審議し其々全員一致で承認された。
(4）その他 特になし
評議員選任解任委員会
評議員選任・解任委員会 令和5年5月25日10：00～ 全員出席
第1回理事会、保育の現況について遠藤清賢理事(園長)によって報告された。
(1) 評議員の選任について 後藤良信氏選任について全員一致で承認した。
(2) 評議員の選任について 平野武栄氏選任について全員一致で承認した。
(3) 評議員の選任について 菊池昌子氏選任について全員一致で承認した。
(4) その他 特になし
第1回理事会
第1回理事会 令和5年5月12日14：00～ 理事、監事全員出席
前回理事会報告、監事監査報告、理事長専決報告、保育事業現況報告が行われた。
(1) 令和4年度 保育園サービス区分、子育て支援サービス区分、法人本部拠点区分、補正予算について 全員一致で承認
(2) 令和4年度事業報告について 全員一致で承認
(3) 令和4年度 江刺保育園決算について 全員一致で承認
(4) 監事の選任について 千葉洋子監事の退任により遠藤則子氏を評議員会に推薦することを全員一致で承認
(5) 評議員の選任について 後藤良信氏、平野武栄氏、菊池昌子氏を評議員選任・解任委員会に推薦することを全員一致で承認
(6) 給与規程、運営管理規程の変更について 監事監査に於いて監事より指摘された事項
副園長についての条文を給与規程、運営管理規程に追記変更することを全員一致で承認
(7) その他 評議員会を5月30日、その後第2回理事会を開催する。
評議員選任・解任委員会を5月25日に開催することを全員一致で承認。
第2回理事会は評議員会により推薦した理事、監事を承認決定後の理事会であり、理事会開催の案内は期間を置かず評議員会修了直後の開催になることを確認し理事会招集手続きの省略についての同意書を各役員より頂いた。また監事選任に関する監事の同意書も監事より頂いた。